info@masachang.com

第一次在越南公證護照、簽證、駕照,原來這麼簡單!

第一次在越南公證護照、簽證、駕照,原來這麼簡單!

以往有任何需要往外跑行政或是法律相關文件都由公司人事代理,現在瑪莎自己在公司兼任人事以後,第一件事情就是要辦理越南駕照才能成為一個合法的用路人。拿台灣駕照辦越南駕照的申請文件中就需要提供瑪莎的護照與暫住證公證副本。後來發現,原來不少人也都需要公證護照或是簽證,私底下都要拜託人事幫忙辦理。今天瑪莎就跟大家分享在越南公證文件的大小事!

「公證」是甚麼?

根據台灣司法院對公證的釋義:「所謂「公證」,是指公證人針對法律行為(例如:買賣、租賃、贈與等)或私權事實(例如:房屋漏水、網頁內容等)作成公證書,證明該行為之作成或事實之存在。所謂「認證」,是指公證人針對文書(例如:戶籍謄本等公文書、委任書等私文書、翻譯本、繕影本)作成認證書,證明該文書之作成或形式上為真正。」

公證有甚麼好處?

「公證的好處包含保障人民的私權,避免糾紛,並減少訴訟之發生,民眾如能對於涉及權利義務之事項預先辦理公證,該事件即具有堅強之證明力,針對給付金錢或租期屆滿返還租賃物等事項,有強制執行力,且公證人亦會為民眾保管相關文書,達到證據保存之功能。」

簡單來說,就是針對文書進行公證後,就可以「證明該文書具有法律效力」。關係人必須履行該文書所約定的法律義務。

海外工作者最常見的公證文件需求有哪些?

作為海外工作者,最常見的公證文件需求有:護照、簽證、暫住證、國際駕照或是當地駕照等。將文件影印後,攜同正本前往公證所進行公證以後,公證副本的效力就視同正本。對於外出旅遊擔心重要證件不慎弄丟,或是因繳交護照去辦理其他證件而暫時沒有護照在身的人,就可以先去公證一份副本隨身攜帶。

越南生活Tips:對瑪莎來說,我也會公證一份護照跟越南駕照的影本隨身攜帶。行車或是外出如不幸遇到不合理的公安或是搶劫事件,被對方強收護照或駕照,也可以拿公證副本應付繳交,回家還是有正本可以繼續使用。

在越南要如何找到合法公證人?

在越南要找到公證處並不難,只要在Google map上面輸入越南文「Văn phòng công chứng」或是英文「Notary」就會顯示很多地點供大家選擇。不過,假冒公證處索取不當獲利的當地新聞時有所聞,在越南該如何找到合法的公證人呢?

駐越南台北經濟文化辦事處

位於胡志明市或是河內的駐越南台北經濟文化辦事處都有提供公證服務。可以辦理驗證護照、出生/死亡證明和良民證等文件。

政府司法院下轄的法院公證單位

越南跟台灣一樣,屬於公證雙軌制。有法院公證與民間公證,兩者的公證效力與收費都一模一樣。可以選擇直接到各地方政府設立的法院公證單位。越南文稱作 「Phòng công chứng」,跟民間公證處( Văn phòng công chứng )只差了一個字,不過在法院公證處的大門招牌通常可以找到「司法院(Sở Tư Pháp)」字樣。法院公證處數量比較少,一個省份或是直轄市可能只有1-2間。

有地方名稱的民間公證單位

合法成立的民間公證處須以公證處負責人或是地方名稱為命名。假設你住在平陽省新市鎮,就可以找「新市鎮民間公證處( Văn phòng công chứng thành phố mới)」。以地方名稱命名的公證處通常一個地方只會有一間,違法設立的情況比較少見。

以負責人為名的民間公證單位

第二種以公證處負責人命名的民間公證單位(例如:王小明公證處),可以事先在各地方政府司法院官網查詢。司法院每個月會定期公布民間公證人名冊,因為不是數據化系統,所以要下載日期最新的名冊再慢慢搜尋。

越南平陽省司法院民間公證人名冊

越南公證費用如何收取?

根據越南財政法111/2017/TT-BTC257/2016/TT-BTC中有載明公證費用標準表。越南本地人最常需要公證的不外乎交易合約、土地使用權、遺囑、贈與、貸款、抵押、戶籍謄本等等。屬於有明確資產價值、交易合約價值的文件,會需要依照資產價值的級別乘以固定百分比才是公證費用。

概括來說,財產或交易合約價值5千萬越盾以下的文件,公證費用是5萬越盾; 財產或交易合約價值 5千萬到1億的文件,公證費用是10萬越盾; 財產或交易合約價值 1億到10億越盾的文件,公證費用則是該財產或交易合約價值的0.1%。其餘各位可以進到越南財政法111/2017/TT-BTC257/2016/TT-BTC 中查明,或者是在公證處也會有清楚標示資訊。

財政法中也有規範其他非屬明確資產價值、交易合約價值的文件的公證收費方式,各位可以自行參照。跟我們最切身相關的 護照、簽證、暫住證、國際駕照或是當地駕照的公證收費則是屬於「正本認證」的類別,這個類別的收費方式是「第一頁和第二頁越盾$2,000,第三頁起越盾$1,000。最高費用不超過20萬越盾。」

以我們常用的暫住證為例,由於副本含正面與反面,屬於公證兩頁,收費標準就是越盾$4,000。

在越南公證需要注意的事情

1.影本中的個人資料需清晰可見

需要注意的是影印的證件或是文件副本上,個人資料、重要資訊要清晰可見。例如:護照名字、護照號碼、發照日與期限日。

2. 卡式證件需依原件格式列印

如果屬於正反兩面的證件,影印方式依照原件作正反面列印。例如:暫住證的影本就要在同一張白紙上影印暫住證正面,白紙翻過來再影印暫住證反面。不要分成兩張紙分開列印正面與反面。

3. 護照類型證件需全本列印

像護照這樣的整本證件,需攤開全本進行列印、包含護照封面與封底跟護照外觀的正反面。簽證內頁只需要列印有簽證蓋章或是文字資料的頁數就好。例如:護照簽證頁總共使用到第1-20頁,就影印護照外觀正反面、個人資料頁、簽證頁第1-20頁、護照內頁最後一頁(「護照使用與保管注意事項」也屬於有資料的頁數)

越南生活Tips:越南公證所內大多都會備有列印機跟服務人員,如果你不確定自己的影印方式是否正確,可以直接攜帶正本去公證所付費取得列印服務,公證所內的服務人員會更清楚各式文件的影印方式。

4. 多頁副本需確認有蓋騎縫章

護照影本也是有很多頁的副本,多頁副本需確認有蓋騎縫章。

右上角有副本章,多頁文件中間有騎縫章

越南的公證文件有效期限是多久

仔細詳閱越南的公證法全文,並沒有詳細規定公證文件的效期是多久。不過,公證處跟一般機關的認定都是「公證日起6個月」。另外,有些公證處也會在公證本上面用印寫明有效期限。

到民間公證所公證文件的流程

攜帶證件正本與影本到公證所

攜帶證件正本與影本到公證所。如果不確定自己的影印方式是否正確,可以直接攜帶正本去公證所付費取得列印服務,公證所內的服務人員會更清楚各式文件的影印方式。

公證所櫃台提出申請

首先要先到櫃台繳交正本與副本讓櫃台人員做第一次正副本的資料檢查與整理。確認沒問題之後,會蓋上公證用章(日期章、副本章、騎縫章等等)。再請你帶上正副本文件前往指定公證人桌面進行審核公證。

公證人公證

公證人會做第二次正副本的資料檢查,確認資料無誤後就為你簽名,表示該副本經過公證人認證,效力視同正本。一般公證所都會有2名以上的公證人,公證人都是經過司法體系訓練,獲得國家認可取得公證人證照才能任職。相對的,如果公證文件有未核實清楚的資訊被錯誤公證,公證人也要負相應的法律責任。

回到櫃台完成蓋章與繳費

完成以後,再把副本文件帶回去櫃台處,櫃台人員會蓋上公證當天的日期章與副本編號(歸檔用)。並且進行繳費。有些公證所的蓋章櫃台跟繳費櫃檯是同一個地方,有些不同,不過程序大致都是如此。

結語

瑪莎經常遇到需要辦理文件、護照、工作證公證的需求,因此常常要到這些機關工作。一開始自己影印文件副本都因為影印方式不正確被打槍,後來索性都到公證處付費影印。(相對地,公證處內的收費也會稍微貴一點)影本有問題的話,櫃台服務人員也會直接指正影印處的員工。

在越南,因為許多內政資料沒有數據化,為了防止造假,許多工作都會要求提供公證本。像是瑪莎招募員工任職,員工也會準備公證好的戶籍謄本跟身分證。單就辦理文件公證的速度基本上30分鐘就可以完成,不過一般民眾也經常有公證需求,公證處的人潮絡繹不絕,建議需要前往公證處的朋友們可以選人少一點的時間前往。

了解越南公證程序原來這麼簡單!明天就準備自己辦越南駕照!

延伸閱讀:不想再被當盤仔!外派小白也能自己用台灣駕照換越南駕照

(Visited 55 times, 1 visits today)