總算安排好要出海外派了嗎?出發前，你需要預留1~2個月的時間來辦理相關文件。
通常公司人事會一一指導你，但你如果是Local Hire雇員，就要自己知道怎麼跑文件。
全部跑下來全都用急件處理，最快也要2週時間。如果遇到歲末年終、旅遊旺季，則需要預留更多時間來辦理。
外派準備文件
- 十二個月效期以上護照正本
- 入境越南的有效簽證
- 近六個月大頭貼。4張尺寸4*6cm、4張尺寸2*3cm
- 英文版良民證(需經公證)
- 英文版大學畢業證書(需經公證)
- 三年以上工作經驗證明(需經公證)
- 航空機票
護照正本
- 攜帶文件：身分證、申請資料表
- 費用：規費$1300
- 工作天：一般件10天，加急1天再加$300處理費
護照到外交部申請，可以先到個人申辦護照網路填表及預約系統線上預約，將資料表彩色列印後，再攜帶身分證臨櫃驗證與繳費。10天後回來取件。
寒暑假、歲末年終要辦理護照的人特別多，線上預約經常額滿。建議大家要提前1個月先把護照辦好。
如果你是在台北中央聯合大樓的外交部辦護照，可以順便去北棟1樓辦理自動通關。
相關網站
越南簽證
先有護照，才能辦簽證！
簽證一般由公司辦理，一個月或三個月效期的商務簽證，再寄送實體簽證給你。
取得實體簽證後，檢查簽證資訊無誤後，貼在護照空白頁，入境越南時使用。
因為商務簽證需要公司文件，因此多由公司人員或是公司找代辦業者來處理。
但瑪莎還是有遇過一次是公司讓我自己去辦，具體還是需要配合公司人事的指示來執行。
大頭貼
不同尺寸的大頭貼照片會用在入境後辦理工作證、暫住證等相關文件。
第一次辦理會建議大家都用同一張照片。
良民證(警察刑事紀錄證明)
- 攜帶文件：身分證正本
- 費用：規費$100。第2份起加收$20/份。
- 工作天：3天
可以臨櫃申請或是線上申請後臨櫃、郵寄領取，建議大家先完成線上送件的步驟。
取得良民證的步驟如下：
- 前往內政部警政署警察刑事紀錄證明書網頁填寫資料遞交線上申請(記得選取”申請英文證書”)
- 線上申請後第3日起、30日內攜帶身分證正本（受托領件者亦須攜帶身份證明文件）就近至核發之各直轄市、縣(市)政府警察局外事科領取
- 臨櫃繳交良民證費用，並領取收據。
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大學畢業證書
- 攜帶文件：依各大專院校規定
- 費用：$100/份
- 工作天：1~3天
大學畢業證書到自己的母校都有教務系統可以線上申請、線上繳費跟線上辦理掛號郵寄。記得要申請英文版
工作經驗證明
向前公司申請工作經驗證明跟投保紀錄，最好是取得英文版或中英文版。
申請工作經驗證明這點是有勞基法保障的，前雇主不能不提供。
但是如果你跟前雇主不是好聚好散，對方也有可能一直放著不處理。
建議大家每份工作結束時，就馬上跟公司索取服務證明或離職證明。
航空機票
機票一般由公司先跟你協調入職日期，再開票、寄電子機票給你。
也有公司是讓你先訂機票，再找公司核銷。(但要小心公司拖欠很久才還你錢)
收到電子機票要檢查一下機票上的資訊和日期無誤。並在這個日期前準備相關文件。
公證程序
- 需要公證的文件：良民證、大學畢業證書、工作服務證明
- 總工作天數：約15天。(最快也要1周時間)
- 總花費：約台幣$5250
公證3步驟
很多人搞不清楚公證這一部分。我們要到海外使用的文件公證，需要經過3關卡。
分別是民間或法院公證、外交部驗證和外國使館驗證。這份文件才有用。
以下是公證步驟：
| 公證程序 | 承辦單位 | 工作天 | 費用 | 說明 | |
| 1 | 取得正本 | 2~3天 | |||
| 2 | 國內公證 | 法院或民間公證人 | 1~3天 | $750-800/份 | 可事先聯繫公證單位郵寄欲公證的文件， 公證單位先行向相關單位確認。 最快可以當日提供正本、當日領件 |
| 3 | 外交部驗證 | 外交部 | 1~2天 | 2天普件$400/份 當日急件$600/份 | 送交申請後可現場辦理代郵寄 |
| 4 | 駐台越辦驗證 | 越南駐台灣辦事處 | 1~7天 | 7天普件$600/份 當日急件$1,000/份 | 無法郵寄、需臨櫃或是找代辦 |
公證程序會是最耗時也最多費用的部分，建議大家要留至少2週的時間來跑這些文件。
其中越南駐台辦事處的時間最難抓，普通件短則3~4天、長則1週都有。
該單位人手不足，電話打不通，取件時間要看待辦文件量。
整個公證文件的程序要花費台幣$5250起跳，不含交通費用。
每份文件可以只公證一份就好，公證後的文件再複印自己留存。
沒辦法親自跑機關的人可以上網找旅行社代辦。或是直接去外交部附近也都會有眾多代辦業者。
相關網站
- 民間公證人名冊
- 外交部國內文件驗證說明
- 越南駐台灣辦事處(臺北市松江路65號3樓)
外派職人建議
正常狀況下，簽證都是由公司負擔，一般也會包辦文件公證的作業和費用。
如果你要自己處理，最耗時耗費的是在公證程序。光這裡就要花至少2週時間來處理，總費用$5,000台幣跑不掉。
很多外派人都是中南部居民，還要特地請假跑兩趟台北去越南駐台灣辦事處。建議花點錢找代辦處理比較快。
所有文件辦理完可以先掃描或拍照存檔，隨時向人事更新進度，入職時繳交給公司。
如果外派試用期間發現不適任，公司可能還沒把文件送去辦理正式工作證，都可以去跟公司取回這些文件。
後續有別的外派機會，可以把文件送給人事確認是否還可以使用。
(公證文件有效期由文件使用單位決定。)
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